Gérer son temps est un défi au quotidien. Pour y arriver, vous devez non seulement vous fixer des objectifs, mais aussi connaitre les bonnes pratiques pour y arriver. Découvrez ci-dessous, les meilleures pratiques pour gérer son agenda.
Gérer son temps, c’est d’abord être réaliste et ne pas vous fixer des objectifs que vous ne pouvez pas atteindre. Ainsi, ne planifiez pas la réalisation de plusieurs tâches à la fois et en un temps record. Ceci ne fera que vous bourrer pour à la fin influer sur vos résultats. Ainsi, finaliser une tâche, c’est lui consacrer suffisamment de temps pour ne pas se sentir coupable en cas d’échec.
Ceci est un aspect incontournable lorsque vous voulez gagner du temps. En effet, il existe plusieurs activités qui vous déconcentrent et vous font perdre du temps inutilement. Il faut donc savoir les identifier et s’isoler. Parmi ces distractions, on a le téléphone et internet avec des flux de messages incessants qui peuvent vous déconcentrer si vous y prêtez attention. En plus, il faut penser à vous isoler pendant que vous travaillez pour vous concentrer uniquement sur l’activité du moment.
Pour gérer votre temps, l’agenda est sans doute votre meilleur ami. Il existe plusieurs types d’agendas (numériques, papiers) qui vous permettent de planifier votre journée. En plus, il est un excellent aide-mémoire pour ne pas oublier vos tâches importantes. De nos jours, les agendas ont beaucoup évolué, notamment avec Outlook et Google Calendar qui vous permettent de partager vos plannings et ainsi éviter les rendez-vous mal notés.
Croyez-moi, ceci est indispensable. Ce n’est pas en travaillant comme un forcené que vous allez gagner du temps. Au contraire, en étant fatigué, vous pouvez en perdre considérablement. En plus, prendre du recul vous permet, non seulement de juger ce que vous avez fait, mais aussi ce qu’il vous reste à faire.
Pour gagner du temps, il faut avoir en tête que vous ne pouvez pas tout faire. Ainsi, il faut savoir distinguer les tâches plus faciles, moins importantes et moins compatibles avec vos compétences. Faites participer vos amis, collèges et familles à la réalisation de ces tâches tout en leur faisant confiance. Il faut noter par là que le fait de déléguer permet de responsabiliser les personnes qui vous entourent et le fait de réaliser ces tâches leur fera certainement plaisir.